Vous cherchez à attirer des candidats de qualité et à maintenir en poste les employés talentueux? Vous vous souciez du mieux-être de vos employés mais il est difficile de répondre aux besoins spécifiques de chacun avec votre programme d’avantages sociaux actuel et vous et aimeriez pouvoir offrir à chacun des avantages personnalisés? Le Compte mieux-être (CME) pourrait être une solution.
Le CME est un programme complémentaire à votre programme d’avantages sociaux qui permet de fournir du soutien additionnel aux membres de votre personnel et à leurs personnes à charge.
Les coûts du régime sont prédéterminés. Il vous suffit de sélectionner le montant annuel en dollars mis à la disposition de chacun des employés. Vous pouvez moduler le montant alloué à chacun selon des catégories que vous choisissez d’établir. En cours d’année, vous pouvez également augmenter le montant pour un ou des travailleurs à qui vous avez envie de récompenser un travail bien fait, à titre de boni par exemple.
L’un des principaux avantages du CME est sa souplesse puisqu’il encourage les travailleurs à choisir des options de vie saine, selon leurs intérêts et leurs préférences. La liste des dépenses admissibles au titre du CME est totalement personnalisable. Ainsi, les travailleurs pourront choisir d’appliquer leur montant annuel alloué au CME à, par exemple :
L'employeur détermine un budget à la disposition de l'employé, si ce dernier ne l'utilise pas, il n'en coûte rien pour l'employeur. Ainsi, l'employeur ne paie que les sommes utilisées par l'employé et réclamées à l'assureur, plus les frais et les taxes.
Par exemple: L'employeur détermine un budget CME maximal de 500$ par année pour son employé David. Celui-ci a réclamé un total annuel de 250$ pour des frais d'inscription à un cours d'espagnol. L'employeur paie à l'assureur 250$ + frais et taxes (et non 500$ + frais et taxes) pour le CME de David.
Une fois le CME en place, ce sont les travailleurs qui déposent leurs demandes de règlement en ligne. Le traitement des demandes est rapide et pratique et les maximums de remboursements admissibles sont automatiquement gérés. L'employeur reçoit un rapport en fin d'année qui identifie quel employé a réclamé combien, question de pouvoir gérer les avantages imposables.
Le premier 500$ pourrait ne pas être imposable en vertu des cadeaux non monétaires offerts à des employés. Consultez le site internet de Revenu Québec pour en savoir davantage à ce sujet.
Cadeaux et récompenses | Revenu Québec
Les soldes de CME doivent faire l’objet d’une demande de règlement dans l’année civile. Les travailleurs disposent d’un mois après la fin de l’année civile pour déposer leur demande de règlement pour les dépenses de l’année précédente, après quoi le solde de leur CME sera remis à zéro.
Tous les montants réclamés au titre d’un CME se traduisent en avantages imposables pour les employés.
La mise sur pied d’un CME au sein de votre entreprise se révèle un bon moyen d’offrir à vos travailleurs des avantages sociaux qui leur plaisent à coup sûr tout en favorisant un environnement de travail plus joyeux, plus sain et plus productif.
Plusieurs options sont offertes sur le marché pour instaurer le CME et il peut être difficile de s’y retrouver. Chez GFM, nous sommes outillés pour vous accompagner afin de choisir le meilleur programme pour vous et pour vos travailleurs.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d’informations à propos des Comptes mieux-être et à en connaître tous les avantages.