La fin d’année approche, et avec elle, les tâches incontournables pour boucler vos dossiers de paie sans tracas. Une bonne préparation dès maintenant vous assure une transition fluide et réduit les erreurs coûteuses.
• Les tâches de fin d’année sont souvent sous-estimées, mais elles sont essentielles pour assurer l’exactitude de vos rapports et de vos soldes
• La période des fêtes entraîne des congés et des délais de réponse plus longs. Les anticiper risque de vous éviter quelques surprises.
1. Consultez votre guide de fin d’année
Chaque système de paie propose une documentation détaillée. Si vous ne l’avez pas, n’hésitez pas à contacter votre service à la clientèle pour l’obtenir.
2. Créez un calendrier des tâches
Établissez un échéancier clair et cochez chaque étape au fur et à mesure afin d’éviter les oublis.
3. Mettez à jour les informations des employés
Vérifiez les adresses, les changements familiaux, les personnes à charge. Profitez-en pour actualiser les données de votre régime d’assurance collective afin d’éviter des frais inattendus.
4. Prévoyez les congés et les absences à venir
Plus vous réalisez de tâches en avance, plus vous réduisez les risques d’erreurs et le stress en décembre.
Ne tardez pas à commencer vos vérifications dès tôt pour arriver à la fin décembre avec seulement quelques détails à finaliser. Une bonne organisation aujourd’hui, c’est une fin d’année sans tracas !